Stands sur salon

Quel est le meilleur design de stand?

Le Stand: Le dossier de présentation de votre entreprise

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Comment présentez-vous votre entreprise et vos produits sur le marché? Un stand est beaucoup plus que l’endroit qu’utilise une entreprise pour exposer ses produits lors d’un salon. C’est une façon directe de montrer aux visiteurs, ainsi qu’à la concurrence, l’activité et les nouveautés de l’entreprise. C’est aussi l’endroit où se déroule l’une des activités les plus importantes: les réunions et les négociations commerciales.

C’est sans doute un élément distinctif de la marque, d’où l’importance de travailler sur la conception et la construction d’un bon stand. Combien de fois une entreprise a-t-elle attiré votre attention car leur stand était mal conçu? C’est pour cela qu’il est important de travailler la conception de l’espace d’exposition d’une foire avec l’objectif de transmettre une bonne impression.

Parce qu’un stand est le dossier de présentation de l’entreprise sur le marché.

Les raisons pour lesquelles une entreprise décide d’être présente à une foire ou à une exposition sont variées. Cela peut être pour des intérêts commerciaux, pour renforcer l’image de l’entreprise elle-même (vous n’existez pas dans le secteur si vous n’y assistez pas), pour lancer des nouveautés… Personne ne doute aujourd’hui, que ce soit pour des raisons commerciales ou vouloir être présent sur le marché, que les entreprises doivent assister à certains salons. Chaque entreprise doit alors mener sa propre étude afin de découvrir quelles foires ou expositions sont celles qui l’intéressent le plus en fonction de ses objectifs.

Le design des stands est très important car il reflète la philosophie de la marque et l’image de l’entreprise. Pour cette raison, les entreprises qui participent à des foires et des congrès doivent réaliser un important travail préalable pour tirer le meilleur parti de leur présence dans ce type d’événement.

Pourquoi un stand est-il la meilleure option

L’achat d’un stand publicitaire pour votre entreprise est l’une des meilleures façons de vous positionner face à vos concurrents. Tout le monde ne peut pas se permettre d’être présent à un salon, le simple fait d’être déjà là en dit déjà long sur votre entreprise. Votre notoriété de marque sera renforcée et vous aurez une plus grande visibilité sur le marché auquel vous vous dirigez. Sur le salon, vous pouvez montrer qui vous êtes, quels produits vous vendez, quelles sont vos nouveautés et ce qui vous distingue de vos concurrents.

Inclure un stand dans l’un des salons les plus pertinents de votre spécialité est une activité que vous devriez inclure dans votre plan de marketing. C’est, en effet, un bon moyen de parler en face à face avec vos clients, d’avoir une relation étroite avec eux et de les connaître en personne.
“Il n’y a pas de meilleur contact que celui qui se fait en personne.”

Vous pouvez résoudre tous les doutes de vos visiteurs sur le moment et présenter de façon plus directe qui est votre entreprise et quels produits vous proposez.

Grâce à cette action, vous générez non seulement de la visibilité mais également des contacts. Le fait de pouvoir connaître à la fois vos concurrents et vos futurs clients vous permettra d’augmenter votre base de données. Celle-ci est essentielle pour savoir comment attirer de nouveaux clients ou fidéliser ceux que vous avez déjà grâce à de bonnes campagnes de marketing et de communication.

Pour maximiser l’investissement fait dans l’achat de votre stand, il est important de garder une trace de tous les contacts que vous avez obtenus à la foire. Et, pourquoi pas, vous pouvez également augmenter votre réseau de contacts professionnels. Il y a toujours le temps de faire du networking.
Pour cette raison, lors de la conception d’un stand, par exemple, n’oubliez pas d’inclure un espace pour pouvoir recevoir correctement les visiteurs qui entrent dans votre espace d’exposition.

De plus en plus d’entreprises confient à Artplay la conception de stands pour participer à différents salons et congrès. Ainsi, par exemple, la Société Espagnole de Pathologie Digestive nous a demandé de produire un stand réutilisable pour leurs événements en tant que promoteur de congrès médicaux, qu’eux-mêmes gèrent.

La solution que nous lui avons fournie était la conception d’un stand modulaire de cadres en aluminium avec toiles. Avec nos systèmes de profilés linéaires, il est possible de présenter l’image de n’importe quelle entreprise d’une manière visuelle et attrayante grâce à une impression de toile de haute qualité. De plus, il est réutilisable. Il peut donc être utilisé dans de nombreux congrès, avec des designs différents.
“Au moment du démontage, le stand est stocké dans une petite boîte qui facilite son envoi à n’importe quelle endroit, ce qui permet d’économiser les coûts de stockage et d’expédition.”

Si vous pensez toujours que cela vaut la peine d’investir dans la conception d’un stand, laissez-moi ajouter que le retour sur cet investissement est largement atteint. Bien sûr, cela dépendra du travail que vous réalisez précédemment. Car, afin d’atteindre la performance maximale d’un espace d’exposition, il est nécessaire d’effectuer un travail d’étude au préalable et de prendre en compte plusieurs éléments.

Un stand efficace; ce qu’il faut prendre en compte

Comme nous avons commenté auparavant, il est nécessaire que vous pensiez à votre objectif principal sur le salon, et ce, avant la conception de votre stand. Peut-être que vous souhaitez juste renforcer votre image sur le marché, ou présenter vos dernières innovations, faire de nouveaux contacts ou générer des ventes. En fonction de votre objectif principal: la conception, le matériel et la construction du stand vont varier.
Une fois l’objectif défini, il y a deux buts principaux que toute entreprise recherche lorsque d’une participation à une foire ou à un congrès: attirer les visiteurs ou les assistants sur leur stand et interagir avec eux. Dans la plupart des cas, la conception de stands originaux et l’amabilité du personnel du stand aident à concrétiser ces deux objectifs.

Maintenant que vos objectifs sont clairs, il est temps d’expliquer quels éléments sont à prendre en compte pour que votre stand soit un succès. Comme vous le verrez, beaucoup de ces aspects vous sembleront peut être fondamentaux mais, croyez-nous, notre expérience dans ce secteur nous a démontré qu’ils sont parfois si fondamentaux que les entreprises ont tendance à les oublier…

Tout d’abord, commencez par un rapport dans lequel vous reflétez l’investissement de votre entreprise pour être présente au prochain salon ou congrès. Ce rapport va permettre de définir s’il vaut mieux louer le stand pour la première fois ou directement l’acheter, le matériel, la location d’espace, les déplacements… Pour mener à bien cette étude il faut que prendre en compte tous ces facteurs.

La position de votre stand sur la foire ou le salon. Il est important que vous étudiez la zone qui vous convient le mieux. Comme vous le savez, il y a des endroits plus fréquentés que d’autres. Évidemment, plus de gens passent, plus vous avez de chances d’obtenir de meilleurs résultats.
Les zones dites “chaudes” sont celles où il y a un plus grand transit de personnes, ainsi que les entrées et les sorties principales des salons, l’accès à d’autres pavillons… Alors que les zones “froides” sont celles où peu de gens passent naturellement.

Types de stands dans les congrès et foires:

Le prix de votre stand varie en fonction du m2, c’est-à-dire de l’espace contracté et du type de stand que vous avez. Afin que vous sachiez quels sont ceux qui ont une plus grande affluence de personnes, nous expliquons, en termes généraux, les principales options offertes:

• 1. Stand avec une allée latérale: dans ce cas, le stand a un côté ouvert sur une allée et trois murs. Votre seul contact avec les visiteurs a lieu grâce à ce seul couloir. Il s’agit généralement de l’option la plus économique.

• 2. Stand d’angle: il s’ouvre sur deux allées et l’espace d’exposition est beaucoup plus grand que le précédent, de sorte que le nombre de visiteurs est aussi beaucoup plus important. Pour cette raison, la location d’un stand d’angle est supérieure à celle d’une allée latérale.
• 3. Stand en îlot: c’est sans doute l’un des meilleurs types de stands car il est entouré d’allées de tous les côtés. Il est possible de recevoir des visiteurs venant des quatre côtés. Ceci, logiquement, est associé à un coût plus élevé. Mais sans aucun doute, les entreprises qui utilisent ce type d’espaces d’exposition sont bien vues.

Selon la foire ou le congrès et les installations du parc d’exposition, les possibilités de stands varient. Il est donc essentiel de demander la carte du site où l’événement aura lieu et de bien étudier l’emplacement et le type de stand qui vous intéresse le plus.

Parties fondamentales d’un stand

Une fois que vous avez décidé où situer votre stand sur la foire, vous devez penser aux différentes parties de celui-ci. Savez-vous combien de sections votre stand devrait avoir pour réaliser la meilleure performance?
Quand il s’agit de structurer votre espace d’exposition lors d’une foire, il est nécessaire que vous réfléchissiez à ce dont vous avez besoin. Oui, c’est beaucoup plus fréquent que vous ne le pensez de construire un stand sans songer à sa fonction principale. Pour cela, chez Artplay, nous vous aidons à vous souvenir des sections fondamentales que tout stand doit avoir.

• Entrepôt: quel que soit le type de produit que vous allez promouvoir lors d’un salon, vous avez besoin d’un endroit où stocker le matériel. Matériel corporatif, échantillons, boissons… en fonction de vos besoins, vous pouvez utiliser un petit meuble sous le comptoir ou un meuble fait sur mesure.
• Zone commerciale: c’est l’un des espaces les plus importants car c’est ici que vous allez recevoir vos visiteurs. Pensez à l’espace dont vous avez besoin pour votre produit (ce n’est pas le même besoin pour des produits physiques que pour y exposer uniquement des catalogues), si vous avez besoin d’une zone de réunion privée, d’une zone de démonstration de produit… Vous préférez avoir des sections clairement séparées ou, au contraire, un espace ouvert? C’est là que le contact public avec votre entreprise aura lieu, alors réfléchissez bien aux différents espaces dont vous avez besoin. Un lieu ouvert ne sert pas toujours d’axe central pour un stand.
• Un présentoir: c’est une partie fondamentale dans la plupart des occasions. Vous devez penser quelle importance aura-t-il dans votre stand. Avez-vous besoin d’un présentoir ou préférez-vous une table? Le lieu et la dimension qu’il occupera détermineront la structure de votre espace d’exposition.

Conception de stand modulaire réutilisable

Une fois les différentes sections de votre espace d’exposition définies, une des questions les plus importantes apparaît: quel type de stand choisir?
C’est peut-être la question la plus récurrente de part de nos clients. Lorsque vous choisissez quel type de stand est le plus adapté à votre entreprise, vous devez prendre en compte plusieurs facteurs tels que: le nombre de fois où vous allez l’utiliser, si vous changerez fréquemment le design, si vous privilégiez un assemblage facile, l’espace dont vous disposez pour le stocker, etc.

Chez Artplay, nous utilisons le système modulaire car c’est celui qui offre la plus grande polyvalence. Vous pouvez combiner plusieurs éléments entre eux pour créer l’environnement que votre entreprise recherche. La construction du stand est réalisée avec des matériaux entièrement personnalisés et très faciles à assembler.

L’idée est de choisir le système modulaire pour pouvoir utiliser la même structure chaque année mais en réalisant des légers changements qui n’impliquent pas un grand investissement économique. Le fait qu’il soit réutilisable est l’une des caractéristiques les plus importantes de ce type de stands. La structure n’étant pas fermée, vous pouvez la modifier et la faire évoluer en fonction de vos besoins.
Nous combinons ce système avec le profilage pour l’impression numérique, avec des éléments d’éclairage et de fixation.

Le système modulaire est entièrement personnalisable, réutilisable et polyvalent. Avec un simple changement de toiles, vous obtenez une image totalement renouvelée pour chaque événement ou salon.
C’est une aide précieuse lorsque vous souhaitez vous démarquer facilement du reste des entreprises également présentes lors du congrès médical.

Comment différencier votre stand de la concurrence

L’une des principales fonctions de la conception de votre stand est non seulement de répondre aux objectifs de votre entreprise, mais également sa mise en évidence par rapport aux autres exposants de la foire ou du congrès. Il est possible d’y parvenir en offrant des produits de merchandising, en organisant des conférences ou des ateliers, en donnant des échantillons du produit… Mais chez Artplay, nous préférons opter pour une différenciation née de la créativité de la conception et du montage du stand.

Aujourd’hui, grâce aux cadres en aluminium avec des toiles tendues Lineartex, combinés au rétroéclairage de nos caissons lumineux Ledtex, il est possible de réaliser n’importe quel type d’impression aussi bien au mur que sur pieds. Ce système vous permet de changer l’image rapidement et facilement, il est ainsi possible de modifier la conception de votre stand selon vos besoins. Ce type de stands réutilisables est l’une des meilleures options si vous participez fréquemment à des congrès.

Avec le développement de nouvelles technologies, la conception des stands a énormément changé. Nous sommes passés d’espaces fabriqués uniquement en bois à construire des stands de différentes structures. Un exemple peut être trouvé dans l’impression textile. Avec cela, nous ne faisons pas uniquement référence à la réalisation de tous types de photocalls, mais aussi à la possibilité de placer des images sur presque n’importe quel support tel qu’un caisson lumineux Led, des drapeaux, des displays ou des cadres. Les possibilités en termes de décoration et d’assemblage d’un stand sont presque infinies.

Un autre élément distinctif utilisé chez Artplay dans les conceptions les plus originales de stands pour les foires et congrès, sont les caissons lumineux. Il existe plusieurs types de caissons courbés ou à bords arrondis qui permettent d’obtenir la finition souhaitée dans votre espace d’exposition.

En utilisant correctement cet élément, vous pouvez obtenir un stand créatif, élégant, moderne ou classique. Tout dépendra du type d’espace que vous recherchez.

L’éclairage jouera également un rôle important. Un correct jeu de lumière vous permettra d’obtenir l’environnement que vous recherchez et de mettre en évidence les zones ou les produits qui vous intéressent le plus dans votre espace d’exposition.
Si après tout ce que nous avons expliqué vous ne savez toujours pas quel type de stand est le plus approprié pour assister à une foire, nous vous expliquons quel le meilleur pour nous.

Le stand idéal pour les foires et congrès: les avantages d’un stand textile avec profil en aluminium

Le type de stand le plus utilisé par les entreprises qui assistent à divers congrès ou salons est le stand textile avec profil en aluminium. Il est très facile à assembler et pèse très peu, il y a donc très peu de problèmes au moment de l’expédition. Si votre idée est d’utiliser le même stand dans différents congrès, cet avantage devrait être pris en compte car il vous permettra de minimiser votre investissement.

Comme la structure est un cadre sur lequel les toiles imprimées sont fixés, vous pouvez choisir le design qui convient le mieux à vos besoins. En étant réutilisable, vous pouvez le changer quand vous voulez, sans avoir à investir beaucoup d’argent. Normalement, les entreprises changent régulièrement la conception de leur espace d’exposition. Pour cette raison, ce support est largement utilisé.
Pour obtenir une qualité maximale, chez Artplay, nous imprimons nos toiles par sublimation. Cela permet, non seulement d’obtenir une belle finition, mais aussi un pliage des toiles sans perte de qualité. Vous pouvez avoir un stand avec des murs imprimés sans avoir à vous soucier du stockage et du transport, puisque les toiles peuvent être pliées sans problème.

De plus, chez Artplay, nous sommes soucieux de l’environnement. Si vous apportez vos vieilles toiles, nous les recyclons en produits upcycling et vous bénéficierez d’une remise supplémentaire sur vos réimpressions.
Une autre caractéristique de ce type de supports est que les profilés sont fabriqués avec différentes épaisseurs d’aluminium. Ceux-ci dépendent du type de produit qui est exposé. Le câblage va à l’intérieur, permettant de placer toutes les lumières dont votre entreprise a besoin, les caissons lumineux avec des différents designs ou du contenu multimédia.

Mais, sans doute, la raison pour laquelle ce stand est autant utilisé dans les foires et les conférences est sa facilité d’assemblage et le bon résultat obtenu. Tout est stocké dans une boîte de transport hermétique avec des roues. C’est aussi simple que de placer les cadres et d’ajouter les toiles et les accessoires qui définissent votre stand. Tout est réalisé d’une manière vraiment simple et facile.

Pour toutes les raisons indiquées dans cet article, nous recommandons ce type de stand à toutes les entreprises qui souhaitent participer à plusieurs congrès médicaux, car, comme vous avez pu remarquer, les avantages sont réellement considérables.